Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Aussteller bei Veranstaltungen von „Wir sind Hückeswagen e.V.“

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen dem Verein „Wir sind Hückeswagen e.V.“ (nachfolgend „Veranstalter“) und den Ausstellern im Rahmen der Veranstaltungen des Vereins. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung erkennt der Aussteller diese AGB an.

2. Anmeldung und Teilnahme

2.1. Die Anmeldung zur Veranstaltung muss schriftlich oder per E-Mail erfolgen und ist für den Aussteller verbindlich.
2.2. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
2.3. Ein Vertragsverhältnis kommt erst mit der schriftlichen Bestätigung der Anmeldung durch den Veranstalter zustande.

3. Standzuweisung und Ausstattung

3.1. Der Veranstalter weist dem Aussteller einen Standplatz zu. Ein Anspruch auf eine bestimmte Standfläche besteht nicht.
3.2. Der Aussteller ist verpflichtet, seinen Stand gemäß den Vorgaben des Veranstalters aufzubauen und die Veranstaltungsvorgaben, insbesondere hinsichtlich Brandschutz und Hygiene, einzuhalten.
3.3. Vom Veranstalter gestellte Standausstattung wird in der Veranstaltungsbeschreibung angegeben. Der Aussteller hat für zusätzlich benötigtes Material selbst zu sorgen, es sei denn, es wurde anderweitig schriftlich vereinbart.

4. Teilnahmegebühr und Zahlungsbedingungen

4.1. Die Teilnahmegebühr richtet sich nach den zum Zeitpunkt der Anmeldung geltenden Preisen und ist in der Anmeldebestätigung aufgeführt.
4.2. Die Teilnahmegebühr ist innerhalb von [Zahlungsfrist, z.B. 14 Tagen] nach Erhalt der Rechnung auf das angegebene Konto des Veranstalters zu überweisen.
4.3. Bei Zahlungsverzug behält sich der Veranstalter vor, den Standplatz anderweitig zu vergeben und Schadensersatz zu fordern.

5. Rücktritt und Stornierung

5.1. Der Aussteller kann bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei von der Teilnahme zurücktreten. Der Rücktritt muss schriftlich oder per E-Mail erfolgen.
5.2. Bei einer Stornierung nach Ablauf der Frist werden 50 % der Teilnahmegebühr fällig, es sei denn, der Aussteller kann nachweisen, dass ein geringerer Schaden entstanden ist.
5.3. Bei Stornierungen innerhalb von 14 Tagen vor Veranstaltungsbeginn wird die gesamte Teilnahmegebühr fällig.

6. Haftung

6.1. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden oder Verlust von Ausstellungsgütern des Ausstellers.
6.2. Der Aussteller haftet für sämtliche von ihm oder seinen Beauftragten verursachten Schäden an Dritten, dem Veranstaltungsort oder der Ausstattung des Veranstalters.
6.3. Der Veranstalter haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

7. Verhaltensregeln und Hausordnung

7.1. Der Aussteller verpflichtet sich, die Anweisungen des Veranstalters und des Veranstaltungspersonals zu befolgen.
7.2. Der Verkauf und die Bewerbung von Waren oder Dienstleistungen, die gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen oder als anstößig gelten, sind nicht gestattet. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, unzulässige Waren vom Ausstellerstand zu entfernen.
7.3. Der Aussteller ist verpflichtet, sich an die Öffnungszeiten der Veranstaltung zu halten und den Stand während dieser Zeiten ordnungsgemäß zu betreiben.

8. Hygiene- und Sicherheitsvorschriften

8.1. Aussteller, die gastronomische Angebote bereitstellen, haben die gesetzlichen Hygienevorschriften sowie die Vorgaben des Veranstalters zu beachten (siehe gesondertes Merkblatt „Hygiene und Zusatzstoffe“).
8.2. Der Aussteller trägt die Verantwortung dafür, dass alle mitgebrachten elektrischen Geräte den geltenden Sicherheitsstandards entsprechen.

9. Datenschutz

Der Veranstalter erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten der Aussteller zur Abwicklung der Veranstaltung gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nähere Informationen dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

10. Höhere Gewalt

Sollte die Veranstaltung aufgrund von höherer Gewalt (z.B. Unwetter, behördliche Anordnungen, Pandemien) nicht stattfinden können, wird der Aussteller unverzüglich informiert. In diesem Fall wird die Teilnahmegebühr vollständig erstattet, sofern kein alternativer Veranstaltungstermin angeboten wird. Schadensersatzansprüche des Ausstellers bestehen nicht.

11. Schlussbestimmungen

11.1. Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.
11.2. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.
11.3. Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters.